Trước tiên, cần phải hiểu COE là gì, COE là tên viết tắt của (Certificate Of Eligibility) là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp cho những trường hợp đủ điều kiện lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản. COE là loại giấy tờ bắt buộc và đặc biệt quan trọng khi bạn có dự định sang Nhật lưu trú trong một thời gian dài hơn 03 tháng với mục đích: Học tập, làm việc, định cư… thì đều cần xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE). Với nhiều năm nghiên cứu và kinh nghiệm trong lĩnh vực làm hồ sơ du học Nhật Bản, KEY Edu đã lược ra một số yếu tố quan trọng trong quá trình làm hồ sơ để đạt tỉ lệ đậu COE cao nhất.
1. Đảm bảo khả năng tài chính của người bảo lãnh
Đối với các học sinh mong muốn đi du học Nhật cần chuẩn bị chu đáo về tài chính. Nếu phải vay mượn tiền để đi du học, các bạn nên xem xét lại kế hoạch của mình.
Chứng minh tài chính là yêu cầu bắt buộc của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản để đảm bảo rằng ứng viên sẽ có đủ tiền để trang trải học phí và những chi phí sinh hoạt khác trong suốt thời gian học tập tại Nhật Bản. Cục XNC sẽ đánh giá khả năng tài chính của các bạn thông qua Sổ tiết kiệm ngân hàng và Nguồn thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh.
– Sổ tiết kiệm:
Khoản tiền trong sổ tiết kiệm của người bảo lãnh phải đạt trên 500 triệu đồng và thời hạn gửi tối thiểu là 01 năm. Quý phụ huynh và các bạn học sinh cần lưu ý rằng, số tiền gửi tiết kiệm này không phải dùng để nộp cho bất kỳ cơ quan nào mà chỉ để đảm bảo rằng luôn có một khoản tiền cố định để giúp học sinh trang trải khi có bất kỳ phát sinh nào ngoài ý muốn tại Nhật.
– Nguồn thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh:
Bất kể ngành nghề nào không vi phạm pháp luật đều được Cục XNC công nhận. Tuy nhiên, hồ sơ thể hiện mức thu nhập hàng tháng cần phải mang tính pháp lý và mức thu nhập thực tế phải từ 250 – 300 triệu đồng/năm trở lên. Người bảo lãnh có thể làm rất nhiều công việc khác nhau và hoàn toàn đảm bảo được mức thu nhập trên. Nhưng việc có quá nhiều hồ sơ, nhiều nguồn thu, nên việc xác nhận, chứng thực của các cơ quan chứng năng cũng trở nên khó khăn, phức tạp, nên hồ sơ rất dễ bị đánh trượt.
2. Làm hồ sơ cần có sự lô gic và tính trung thực cao
Với một quốc gia nổi tiếng về mức độ nghiêm túc và khắt khe trong quy trình làm việc như Nhật Bản; bộ hồ sơ xin xét duyệt COE của học sinh cần đảm bảo tính logic, thông tin chính xác, trung thực. Những sai sót tưởng chừng rất nhỏ như nhầm lần giữa địa chỉ nhà ở hiện tại và trên sổ hộ khẩu cũng có thể trở thành nguyên nhân khiến bạn trượt COE du học Nhật Bản. Đặc biệt, nếu hồ sơ của học sinh có bất kỳ sự giả mạo nào, chắc chắn sẽ bị đánh trượt. Đồng thời, những ứng viên bị đánh trượt vì lỗi này, cơ hội làm lại hồ sơ là rất thấp.
KEY Edu hướng dẫn các bạn một số lưu ý để giúp hồ sơ đảm bảo tính logic và trung thực như sau:
– Những giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập, tài sản cần có dấu của cơ quan chức năng liên quan.
– Trong trường hợp người bảo lãnh có nhiều nguồn thu nhập, cần giải trình rõ ràng, khoa học trong Đơn giải trình về quá trình hình thành tài sản.
– Tờ khai xin COE cần điền chính xác và đầy đủ thông tin. Cục Quản lý xuất nhập cảnh thường quan tâm đến các thông tin cá nhân của học sinh như: Lịch sử xuất ngoại, họ hàng, người thân hiện đang sống tại Nhật… học sinh có thể bị đánh trượt nếu không khai thông tin của người thân hiện đang sinh sống tại Nhật…
3. Nêu rõ kế hoạch học tập rõ ràng
Các trường Nhật ngữ và Cục XNC Nhật Bản yêu cầu học sinh đạt được khả năng tiếng Nhật nhất định trước khi đi du học. Học tiếng Nhật rất khó nhưng việc đi du học Nhật và đạt được thành công còn khó hơn nhiều. Do vậy, hãy thể hiện quyết tâm bằng việc duy trì thái độ học tập nghiêm túc từ lúc bắt đầu học cho tới khi xuất cảnh.
Một điều quan trọng không thể bỏ qua, đó là Lý do du học. Khi viết Lý do du học, các bạn cần thể hiện được sự khát khao, mong muốn đi du học Nhật. Đặc biệt cần phải hoặc định được rõ lộ trình học tập tại đất nước Nhật Bản.
Bên cạnh khả năng tiếng Nhật, một kế hoạch học tập được định hướng rõ ràng cũng có có vai trò rất quan trọng trong việc thuyết phục Cục Xuất nhập cảnh cấp COE du học.
Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ xét duyệt hồ sơ của học sinh một cách tổng thể. Vì vậy, để nhận được kết quả đỗ COE du học Nhật Bản ngay lần nộp đầu tiên, học sinh cần chuẩn bị chu đáo tất cả các hồ sơ theo yêu cầu. Nếu các nguyên tắc bên trên được đảm bảo, kết quả đậu COE du học Nhật Bản sẽ mỉm cười với bạn…
Trên đây là những chia sẻ của KEY về vấn đề làm hô sơ du học Nhật Bản để đạt được tỉ lệ đậu COE cao nhất. Hy vọng sẽ mang lại cho các bạn những thông tin hữu ích. Chúc các bạn có được sự lựa chọn tốt nhất, và chuẩn bị hồ sơ thật tốt để đậu COE ngay lần đầu tiên.
