CÁCH CHUYỂN TIỀN HỌC PHÍ SANG TRƯỜNG NHẬT BẢN VÀ CÁC KHOẢN PHÍ CHUYỂN TIỀN
Du học Nhật Bản là một trong những lựa chọn hàng đầu dành cho học sinh sau khi kết thúc chương trình THPT. Để sang Nhật Bản học tập, các du học sinh cần có trường tiếp nhận và sẽ phải nộp tiền học phí sang trường Nhật ngữ. Tuy nhiên, có rất nhiều học sinh và gia đình chưa nắm được các quy trình và thủ tục chuyển tiền quốc tế từ Việt Nam sang Nhật Bản. Đây cũng là câu hỏi mà KEY EDU nhận được từ rất nhiều du học sinh Nhật Bản. Vậy sau đây KEY EDU sẽ hướng dẫn các bạn về quy trình và các khoản phí mà du học sinh cần nộp khi chuyển tiền sang Nhật Bản nhé.
Các bước chuyển tiền học phí:
Bước 1: Mang các giấy tờ sau tới ngân hàng Việt Nam để chuyển khoản học phí/ký túc xá trường Nhật Bản của trường Nhật Bản.
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) (photo)
- Giấy cho phép nhập học của trường (photo)
- Giấy yêu cầu thanh toán tiền của trường (photo)
- Hộ chiếu của học sinh
- CCCD của người bảo lãnh
- Giấy khai sinh của học sinh để chứng minh mối quan hệ nhân thân
- Form yêu cầu chuyển tiền của ngân hàng (điền tại ngân hàng)
*Lưu ý: Trên đây là những giấy tờ cơ bản để chuyển tiền học phí, ngoài ra thì tùy vào ngân hàng mà họ sẽ yêu cầu bổ sung những giấy tờ khác.
Bước 2: Sau khi chuyển tiền sẽ có biên lai của ngân hàng (nhớ giữ lại) và nhớ yêu cầu ngân hàng gửi lệnh chuyển tiền quốc tế vào email cho mình khi có (thường thì lệnh chuyển tiền quốc tế sẽ có sau vài tiếng hoặc đến ngày hôm sau mới có).
Bước 3: Các bạn gửi biên lai chuyển tiền cùng lệnh chuyển tiền quốc tế cho trung tâm mình làm hồ sơ, khoảng sau 1 – 2 ngày sau trường bên Nhật sẽ xác nhận được số tiền bạn nộp, khi đó trường Nhật Bản sẽ gửi hồ sơ gốc (COE gốc, giấy nhập học, bằng THPT, học bạ…) về Việt Nam để xin Visa.
Các khoản phí chuyển tiền mà du học sinh phải chuẩn bị khi chuyển tiền:
1. Phí chuyển tiền: Phí chuyển tiền sẽ khoảng 0,2% phí tối thiểu là 10 USD. Đây là phí dịch vụ do ngân hàng chuyển tiền tại Việt Nam thu.
2. Điện phí: Thông thường điện phí sẽ là 5 USD. Điện phí là phí mà ngân hàng phải trả cho hiệp hội Swift, là mức cố định. Phí của ngân hàng bên chuyển tiền do người chuyển tiền chịu, phí của ngân hàng bên người nhận do người nhận chịu (SHA).
3. Phí thu hộ ngân hàng nước ngoài (phí Our). Phí Our tối thiểu sẽ là 5.000 Yên. Trường hợp phí thu toàn bộ đầu chuyển (Phí OUR), trường hợp này người chuyển chịu toàn bộ phí đầu Việt Nam và phí đầu nước ngoài bao gồm: Phí chuyển tiền, điện phí và phí thu hộ ngân hàng nước ngoài.
Ví dụ: Nếu các bạn nộp tiền học phí với số tiền khoảng 500,000 Yên (số tiền học phí trường Nhật Bản nhận được) thì 3 khoản phí chuyển tiền trên sẽ vào khoảng 1.295.000 – 1.365.000 đồng tùy vào ngân hàng mà bạn chuyển. Bên cạnh đó, tỷ giá quy đổi tiền Yên Nhật cao hay thấp cũng tùy thuộc vào từng ngân hàng sẽ khác nhau.
Khi các bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình chuyển tiền, hãy liên hệ ngay Trung tâm tư vấn du học Quốc tế KEY EDU để được tư vấn và hướng dẫn miễn phí nhé.
